学校各单位：

为进一步提高学校办公资源使用效益，推进节约型校园建设，加强文印业务及办公耗

材的规范化、精细化管理，有效控制运行成本，杜绝不必要的浪费，根据学校预算管理及

内部控制相关要求，现就文印中心相关业务管理事宜通知如下：

一、服务范围与内容

学校文印中心主要承担学校各单位的日常办公文印服务、办公用打印纸的集中申领与配发，以及办公打印机的统一报修协调工作。

二、规范文印业务办理

1.小批量（小于200页）印制文件、资料等需填写豫北医学院《文印核定单》手写打印单交至文印中心（新版文印核定单需在行政楼文印中心统一领取）。请务必按照核定单内容填写并由部门主管领导审核签字。

2.大批量（大于200页）印制文件、资料需提前1个工作日通过部门起草《文印中心批量打印申请》，注明打印内容、数量、纸张规格、装订要求等，并经部门负责人签字加盖公章。

3.成本意识：提倡无纸化办公，减少不必要的纸质文件和私人纸质文件的印制。确需印制的，请根据实际需求确定印制份数，并尽量采用双面打印、复印，节约用纸。

4 涉密管理：涉及保密内容的文件材料 请按学校保密规定执行由各单位指定专人负责送印、监印和取回，确保信息安全。教务处、继续教育学院等负责考试命题管理的职能部门，如需征用文印中心印制校级及以上密级的试卷，请提前3个工作日提交《涉密试卷打印文印中心征用申请》（需部门负责人及主管院领导双重签字盖章）后同步报后勤处备案。

三、规范办公打印纸申领领用方法：

需通过智慧三全APP→我的常用服务→生活服务→打印纸申请→填写提交。审批通过后，请至行政楼二楼文印中心领取。

四、规范办公打印机维修

1.报修方法：各单位办公打印机出现故障，请统一通过智慧三全系统报修平台提交维修申请，详细描述故障现象。

2.维修时效：文印中心接到报修后联系协调校外维保服务商在48小时内进行处理，后勤处综合服务科负责对维修质量及费用进行审核与监督。

五、加强预算管理与成本控制

1.预算关联：自本通知实施之日起，文印业务服务和办公用纸领用耗材成本将纳入使用部门经费预算。

2.杜绝浪费：请各单位牢固树立节约意识，加强内部管理，杜绝打印纸随意领取、打印机“带病”运行、文件重复印制等浪费现象。

六、实施时间

本通知自发布之日正式实施。

特此通知。

后勤处

2025年11月18日